Praxisratgeber · Self-hosted B2B-Software

FileDrop-Alternative ohne Abo: Kunden-Uploads selbst hosten

Welche Alternative eignet sich, wenn Kundendateien nicht in einem weiteren Cloud-Abo landen sollen?

Die eigentliche Entscheidung

Kundendateien sicher einsammeln

Viele Upload-Dienste lösen das Teilen großer Dateien, verlangen aber dauerhaft Gebühren oder speichern Dateien bei einem zusätzlichen Anbieter. AZ-FIVE FileDrop verfolgt einen engeren Ansatz: eine kleine, nachvollziehbare PHP-Anwendung auf dem eigenen Hosting.

Wann es passt

Ein fokussiertes Tool ist sinnvoll, wenn …

  • Sie regelmäßig Dateien von Kunden anfordern.
  • Ihr PHP-Hosting und HTTPS bereits vorhanden sind.
  • Sie lieber einmalig bezahlen als dauerhaft pro Nutzer oder Speicherplatz.
  • Sie Speicherort, Backups und Löschfristen selbst bestimmen möchten.

So sieht der Ablauf aus

ein klarer Upload-Link statt Anhängen aus E-Mail, Chat und fremden Cloud-Ordnern.

Erstellt sichere Upload-Anfragen und sammelt Kundendateien direkt auf dem eigenen PHP-Server – ohne Kundenkonto und ohne laufendes Cloud-Abo.

  1. Installieren: PHP-Anwendung auf das HTTPS-Hosting laden und den geführten Installer ausführen.
  2. Einrichten: Firmenname, Branding und die für den Ablauf benötigten Optionen festlegen.
  3. Nutzen: Erzeugten Link teilen und das Ergebnis in der eigenen Installation behalten.

Ehrliche Abgrenzung

FileDrop ist bewusst keine große Plattform.

Ein kleines Tool ist nur dann ein guter Kauf, wenn seine Grenzen zur Aufgabe passen.

  • Sie einen synchronisierten Cloud-Speicher für interne Teams suchen.
  • Sie ohne eigenen Server starten möchten.
  • Sie eine zertifizierte Speziallösung für besonders regulierte Gesundheits- oder Finanzdaten benötigen.

Kosten und Betrieb

29 € einmalig, kein Pflichtabo.

Die Lizenz gilt für eine produktive Installation. Source Code und Dokumentation sind enthalten. Hosting, Backups, Updates und der rechtmäßige Betrieb bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Vor der Entscheidung

Drei sinnvolle Prüfungen.

Läuft das auf meinem Hosting?

Die Tools benötigen PHP 8.2+, MySQL oder MariaDB, HTTPS und Apache oder Nginx. Für eine erste Konfigurationsprüfung können Sie den kostenlosen PHP-Upload-Limit-Checker nutzen.

Ist die Installation enthalten?

Die Lizenz enthält eine Anleitung und einen geführten Installer. Optionale Installationshilfe bieten wir nach Prüfung von Serverzugang und Umfang ab 49 € an.

Wer darf kaufen?

Das aktuelle Online-Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und selbständig Tätige, die zu geschäftlichen Zwecken kaufen.