Praxisratgeber · Self-hosted B2B-Software

Projektfreigabe und Dateiaustausch in einem Kundenlink

Wie lässt sich ein Projekt mit Angaben, Lieferdateien und einer eindeutigen Kundenentscheidung sauber abschließen?

Die eigentliche Entscheidung

Kundenportal für Checklisten, Dateien und Freigaben

Ein finales Ergebnis ist nur dann eindeutig, wenn Kunde und Anbieter dieselbe Version sehen und die Entscheidung an derselben Stelle festhalten. ClientPortal Lite ergänzt die Freigabe um fortsetzbare Angaben und Dateiaustausch.

Wann es passt

Ein fokussiertes Tool ist sinnvoll, wenn …

  • Sie Projektdaten schrittweise vervollständigen lassen.
  • Zwischenstände oder Ergebnisse sicher austauschen.
  • Freigabe und Änderungswunsch getrennt dokumentieren.
  • abgeschlossene Portale gezielt schließen möchten.

So sieht der Ablauf aus

ein klarer Projektstand statt Checklisten, Dateien und Freigaben in mehreren E-Mail-Verläufen.

Bündelt Projektangaben, Dateiaustausch und Kundenfreigabe in einem privaten Link auf dem eigenen PHP-Server.

  1. Installieren: PHP-Anwendung auf das HTTPS-Hosting laden und den geführten Installer ausführen.
  2. Einrichten: Firmenname, Branding und die für den Ablauf benötigten Optionen festlegen.
  3. Nutzen: Erzeugten Link teilen und das Ergebnis in der eigenen Installation behalten.

Ehrliche Abgrenzung

ClientPortal Lite ist bewusst keine große Plattform.

Ein kleines Tool ist nur dann ein guter Kauf, wenn seine Grenzen zur Aufgabe passen.

  • Sie Live-Kommentare direkt auf Bildern oder Videos brauchen.
  • Sie eine Buchhaltung oder Zeiterfassung integrieren möchten.
  • Sie ein vollwertiges CRM ersetzen wollen.

Kosten und Betrieb

49 € einmalig, kein Pflichtabo.

Die Lizenz gilt für eine produktive Installation. Source Code und Dokumentation sind enthalten. Hosting, Backups, Updates und der rechtmäßige Betrieb bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Vor der Entscheidung

Drei sinnvolle Prüfungen.

Läuft das auf meinem Hosting?

Die Tools benötigen PHP 8.2+, MySQL oder MariaDB, HTTPS und Apache oder Nginx. Für eine erste Konfigurationsprüfung können Sie den kostenlosen PHP-Upload-Limit-Checker nutzen.

Ist die Installation enthalten?

Die Lizenz enthält eine Anleitung und einen geführten Installer. Optionale Installationshilfe bieten wir nach Prüfung von Serverzugang und Umfang ab 49 € an.

Wer darf kaufen?

Das aktuelle Online-Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und selbständig Tätige, die zu geschäftlichen Zwecken kaufen.